INFORMATIVA PRIVACY PER LE ATTIVITA' PRODUTTIVE E LA POLIZIA AMMINISTRATIVA
Chi tratta i dati conferiti al SUAP e per quali finalità? Qual è la tipologia dei dati coinferiti? Sussiste l'obbligo di conferire i dati? Per quanto tempo sono trattai i dati conferiti? Come si effettua il trattamento dei dati conferiti? A chi vengono inviati i dati conferiti? Che diritti si esercitano sui dati conferiti? Chi sono i referenti del trattamento dei dati conferiti e quali i loro recapiti? Dove reperire ulteriori informazioni?
Chi tratta i dati conferiti al SUAP e per quali finalità?
Il Comune di Monte San Savino (Arezzo), con sede legale in Corso Sangallo n. 38 – 52048 Monte San Savino (Arezzo), nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del Sindaco quale legale rappresentante pro-tempore, informa gli interessati che i dati conferiti allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) sono trattati per le finalità previste dal Regolamento (UE) 679/2016 (RGPD) nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri in materia di procedimenti relativi alle attività produttive, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici o di customer satisfaction.
Qual è la tipologia dei dati conferiti?
I dati conferiti, che il SUAP ha l'obbligo di acquisire quali elementi informativi necessari e indispensabili per la gestione delle procedure di competenza, sono di tre tipi:
- Personali (identificativi, fiscali, di connessione e di localizzazione), relativi al titolare, ai soggetti dell'impresa (titolare, soci, procuratori), delegati o collegati (direttore, preposto, tecnico, ecc...);
- Sensibili;
- Giudiziari;
Sussiste l'obbligo di conferire i dati?
Per le finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati espressamente richiesti nella modulistica è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non consente al SUAP di dar corso al procedimento attivato con l’istanza del privato, con la segnalazione o con la comunicazione, conseguendone l'impossibilità di svolgere l’attività economico produttiva.
Per quanto tempo sono trattati i dati conferiti?
I dati conferiti al SUAP sono trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento amministrativo e, successivamente alla comunicazione della cessazione dell'attività economico produttiva, conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Come si effettua il trattamento dei dati conferiti?
Il trattamento dei dati conferiti al SUAP è effettuato con strumenti anche manuali ma principalmente informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
A chi vengono inviati i dati conferiti?
I dati conferiti al SUAP sono comunicati agli uffici interni e agli Enti terzi coinvolti nei procedimenti amministrativi di competenza, diffusi nei portali informativi relativamente ai dati strettamente necessari per garantire la trasparenza nella gestione dei procedimenti, oltre che agli Organi di vigilanza e di controllo, nonché all'Autorità Giudiziaria per quanto di competenza.
I dati sono trasmessi ad altri soggetti (es. controinteressati, soggetti che partecipano al procedimento, altri richiedenti), in particolare nel caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi.
Che diritti si esercitano sui dati conferiti?
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (articolo 15 e seguenti del RGPD).
L'apposita istanza è presentata contattando i responsabili del trattamento dei dati:
- per quello interno, Avvocato Nadia Corà E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- per quello esterno, presso la Regione Toscana, limitatamente ai dati conferiti al SUAP tramite il Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Chi sono i referenti del trattamento dei dati conferiti e quali i loro recapiti?
Titolare del Trattamento Dati: Comune di Monte San Savino (Arezzo).
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Responsabile interno del Trattamento e della protezione dei Dati: Avvocato Nadia Corà
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Responsabile esterno del Trattamento Dati: Regione Toscana, limitatamente ai dati conferiti al SUAP tramite il Sistema Telematico di Accettazione Regionale (STAR).
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Dove reperire ulteriori informazioni?
- Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati.
- Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) – sito web dell’Unione Europea
- Garante italiano della protezione dei dati – sito web del garante per la protezione dei dati personali.
